HiTask

HiTask est un gestionnaire de tâches très poussé et très bien conçu. Il se distingue par son interface qui aspire à une très grande facilité d’utilisation. Ce service vous permet de gérer votre liste de tâches, de l’organiser par un simple glisser-déposer en Ajax, créer des groupes d’utilisateurs, chater avec d’autres membres. HiTask gère aussi le travail en équipe, un système de tags très 2.0 et en couleur ! Enfin vous pouvez gérer les différentes priorités pour chaque tâche. Comme le souligne Benoît Descary, HiTask ne permet pas encore d’être notifié de la fin d’une tâche d’un des membres de son groupe ce qui peut se révéler vite embêtant pour un vrai travail en équipes.

Plus d’infos sur l’article de Benoît et sur la page de présentation de HiTask.

Toodledo

Toodledo est un service américain aux nombreuses fonctionnalités. Utilisant lui aussi beaucoup d’Ajax, son utilisation en devient rapide avec la possibilité d’éditer et donc de sauvegarder toutes vos modifications sans recharger la page. Vous permettant d’organiser vos tâches par dossier et ordre de priorités, Toodledo inclut également des « timer » qui sont en fait des minuteries permettant de mesurer le temps passé sur telle ou telle tâche pour générer ensuite des rapports. On retrouve en outre un système de tags, une puissante fonctionnalité de recherche mais aussi la gestion de l’import/export eu format XML et la possibilité d’accéder à ses tâches depuis son téléphone mobile. Toodledo est donc peut-être le gestionnaire de tâches gratuit qui comportent le plus de fonctionnalité. Son seul défaut serait peut-être son design moins réussi que d’autres et parfois pas toujours intuitif à prendre en main.

Plus d’infos sur la page de présentation de Toodledo.

Remember the milk

Remember the milk est pour beaucoup l’une des références sur le marché des gestionnaires de tâches. Etant l’un des premiers lancés dans le domaine, ce service regroupe une importante communauté d’utilisateurs auprès de laquelle il est très à l’écoute. Disponible dans une vingtaine de langues, Remember the milk possède tous les atouts pour satisfaire les utilisateurs les plus exigeants dans la gestion de leur quotidien. En plus de toutes les fonctionnalités de base, le service comporte un excellent système de notification de tâches par mail, SMS ou encore messagerie instantanée et cela sur presque toutes les plateformes. Par ailleurs, vous pouvez géolocaliser vos tâches sur Google Maps via un mashup très pratique, intégrer votre liste sous Netvibes et même sous Google Agenda. Bref difficile de trouver des défauts à ce manitou de la gestion de tâches qui continue d’évoluer…

Plus d’infos sur la page de présentation de Remember the milk.

Gubb

Autre belle réussite de cette liste de gestionnaire de tâches en ligne, l’américain Gubb propose à ses utilisateurs de nombreuses fonctionnalités très bien pensées. En plus de toutes celles que l’on attend d’un tel service, on trouve par ailleurs la disposition des listes de tâches sou la forme de post-it organisables à la manière de Netvibes mais aussi et c’est une sacré particularité : un numéro de téléphone (américain) et une adresse mail attribués à chaque liste pour pouvoir y ajouter des éléments ou simplement la consulter… plutôt original non ?

Plus d’infos sur l’article de Benoît et sur la page de présentation de Gubb.

Clocking IT

Clocking IT est un projet basé sur une architecture Ruby on Rails et dont les sources sont disponibles. Son but premier est de proposer à ses utilisateurs une gestion complète de leurs tâches avec à chaque fois le temps d’exécution qui est y consacré. La finalité est de pouvoir générer des rapports d’avancement de chaque liste/projet et de pourvoir avoir une vision globale de là où en est chaque projet. Entièrement gratuit, ce service dispose d’une interface très claire, épurée et donc simple à prendre en main. Même s’il ne dispose pas d’autant de fonctionnalités que ses concurrents, Clocking IT peut répondre parfaitement à quelqu’un qui veut organiser son temps et gérer plusieurs projets en même temps.

Plus d’infos sur la page de présentation de Clocking IT.

Zirr.us

Je ne pouvais pas finir cette bulle d’horizon sans vous parler de Zirr.us. Ce service ne se démarque pas des autres par l’ensemble de ses fonctionnalités qu’il propose mais plutôt par la présentation de vos listes de tâches. Surfant sur la tendance 2.0 au maximum, Zirr.us réalise des nuages de tags de vos tâches en donnant une taille plus importante aux tâches dont vous définissez une priorité plus élevée. Sympa pour le coup d’œil mais pas toujours le plus efficace à l’usage, ce concept a le mérite d’être à ma connaissance unique.

Plus d’infos sur l’article de Benoît et sur la page de présentation de Zirr.us.

…et les autres

Il existe bon nombre d’autres services de gestion de tâches en ligne, en voici quelque uns que j’estime moins intéressant que ceux que je vous ai présenté mais qui ont le mérite de se battre pour sortir du lot : Vitalist, Wrike, Voo2Do, etc…

En conclusion, le nombre de gestionnaires de tâches en ligne gratuit ne cesse d’augmenter et on peut même dire qu’il arrive aujourd’hui à saturation. Plusieurs entreprises proposent des gestionnaires de tâches très poussés, intuitifs et parfaitement adaptés à un usage poussé. Il est dommage que bon nombre de services sortent sans vraiment être au niveau des meilleurs. Cela créé un véritable brouillard pour l’utilisateur ne sachant plus quelle solution choisir. C’est d’ailleurs un phénomène qui tend à se généraliser dans le monde du 2.0 où tout le monde pense proposer LE service révolutionnaire mais prend tout son sens ici avec l’exemple des gestionnaires de tâches.
Encore une fois, je ne vous ai parlé ici que des principaux gestionnaires de tâches dédiés. Evidemment, la plupart des calendriers en ligne en intègre un mais en général jamais avec autant de fonctionnalités que ceux dont je vous ai parlé ci-dessus. Personnellement, ma préférence irait vers HiTask qui propose toutes les fonctionnalités attendues par un tel service tout en privilégiant une très grande facilité de prise en main et d’utilisation.

Et vous, vous utilisez lequel ? Peut-être que vous connaissez d’autres gestionnaires de tâches… faites nous les découvrir !

Google Calendar
Google Calendar a été lancé en avril 2006 et s’est tout de suite positionné comme un leader du marché grâce sa facilité d’utilisation due pour beaucoup à l’Ajax et à toutes les possibilités qu’il offre (drag and drop, afficher/masquer, etc.). Avec ses possibilités avancées d’édition, de présentation mais aussi ses capacités à gérer le partage de calendrier et son intégration avec Gmail (ce qui est pour moi l’un de ses plus gros avantages), Google Calendar vous permet de centraliser tout votre agenda sur les serveurs de Google et de gérer un planning complexe. Calendar vos enverra un mail et même un SMS pour vous rappeler vos rendez-vous. En outre, il intègre un moteur de recherche (Google oblige), un mashup avec Google Maps pour localiser vos rendez-vous et la possibilité de faire des ajouts rapides en tapant comme je le disais de simple phrase. A noter, enfin, qu’il se développe des solutions de synchronisation entre Google Calendar et Microsoft Outlook ou iCal d’Apple.

^{Google Calendar}

Yahoo Agenda
Yahoo a été l’une des premières sociétés à proposer un calendrier en ligne pour ses utilisateurs. Malgré son ancienneté, ce calendrier n’a pas encore subi de modification en termes d’interface utilisateur. Le calendrier est fonctionnel et est complètement intégré dans un compte Yahoo avec un lien avec la base de contacts de mail et aussi la possibilité de prévenir ou d’inviter à une réunion quelqu’un via Yahoo Messenger mais son utilisation manque un peu de facilité à cause d’un manque d’Ajax qui rendrait son utilisation plus aisée et intuitive. Néanmoins, une nouvelle version serait en préparation. Enfin, le calendrier de Yahoo permet la création de groupes autour d’un même calendrier en laissant la possibilité à chacun d’éditer le calendrier.

^{Yahoo Agenda}

Scrybe
Scrybe est encore en phase de béta. Béta au sens vrai du terme : il faut proposer son inscription et lorsqu’ils rouvriront une nouvelle session de test, ils vous proposeront d’y participer. Mais j’ai choisi d’inclure ce calendrier à cette bulle d’horizon pour la bonne raison que ce que propose Scrybe est assez impressionnant. Je vous l’avais présenté en novembre notamment au travers d’une vidéo. En résumé, grâce à ce service, vous pouvez en plus d’un calendrier en Flash impressionnant pas son utilisation, gérer une liste de tâches à faire, créer une dossier de favoris sur des morceaux de sites Internet, imprimer votre agenda de la semaine sous forme d’une feuille A4 qui se plie en 8 pour tenir dans la poche (!!) et bien d’autres choses. L’un des autres points forts de Scrybe sera sa possibilité d’être utilisé offline : connecté ou non vous pouvez travailler sur votre agenda, celui-ci se synchronisera dès que vous serez reconnecté. A suivre vraiment quand il sera enfin ouvert au public !

^Scrybe

30boxes
30boxes est un calendrier en ligne édité par 83degrees qui a tous les arguments pour se positionner comme un très bon calendrier. Il est simple d’emploi, gère la sémantique, propose de gérer une liste de choses à faire, de partager un calendrier au travers de multiples solutions comme le RSS, iCal, MySpace, Google Home Page… Comme son nom l’indique, 30boxes a la particularité d’afficher chaque jour sous forme d’une boite éditable mais je n’ai pas trouvé el moyen de changer de vue et d’afficher par exemple une seule semaine. Cela pourra ne pas plaire à tout le monde mais cela permet aussi une vision globale de son mois. L’un des seuls reproches qu’on pourrait lui faire face à ses concurrents est l’absence d’Ajax pour rendre plus interactif son utilis
ation mais lorsqu’on s’en sert un petit peu on se rend compte que cela ne serait qu’artificiel e
t n’apporterait rien à son utilisation déjà très bien conçue. Autre regret un peu plus embêtant, le manque de couleurs que l’on pourrait allouer à un calendrier particulier comme avec Google Calendar. Néanmoins, 30boxes reste encore en développement et est déjà un très bon produit, gratuit et accessible à tous…

^30boxes

Kiko
Kiko est un calendrier plus professionnel développé en Ruby On Rail (cf. mon dossier de présentation pour ceux que ça intéresse). Il rassemble beaucoup de fonctionnalités intéressantes comme un carnet de contacts, le support du RSS mais aussi l’ajout à la volée de rendez-vous en supportant la sémantique. De plus, il intègre nativement de l’Ajax pour en faciliter l’utilisation (drag and drop, etc.) et autorise différentes couleurs pour améliorer la lisibilité des calendriers complexes. Les fonctionnalités de partage ne sont pas en reste non plus puisque vous pouvez rendre votre agenda public ou n’autoriser la modification qu’à un certain nombre de personnes. Kiko est donc un produit complet, présent depuis plusieurs mois et donc avec déjà pas mal de feedback des utilisateurs mais encore quelques peu bugé dans certaines situations.

^Kiko

Backpack de 37signals
37 signals est connu pour avoir développé BaseCamp, un service de gestion de projet très poussé et maintenant très reconnu. Mais cette société propose également d’autres services comme Backpack, un calendrier en ligne proposé sous une forme bien particulière. En effet, l’originalité de ce service repose dans sa capacité à créer une page entière propre pour chaque rendez-vous. Je m’explique, en plus d’avoir un calendrier complet, en Ajax, avec de la sémantique et des codes couleurs, Backpack vous propose d’éditer pour chaque rendez-vous une nouvelle page dans laquelle vous pourrez ajouter des notes, une liste de choses à réaliser, des images, etc.… Il en résulte un système complet de gestion d’agenda en ligne. On trouve, à ce sujet, quelques vidéos de présentations du système sur le site de l’éditeur. Malheureusement, Backpack n’est pas exempt de défaut : il ne gère pas la collaboration avec d’autres utilisateurs (du moins je n’ai pas trouvé une telle fonction) et il est surtout payant (entre 5$ et 14$ par mois).

^Backpack

Spongecell
En arrivant sur le site de Spongecell, on est tout de suite agréablement surpris par le design sympa de la page d’accueil. Joli couleur, belle disposition on s’attend à trouver un calendrier avec une charte graphique de haut niveau… Mais non ! Au contraire, l’agenda comporte toutes les fonctionnalités de bases incluant une utilisation simple grâce à de l’Ajax mais son design nous rappelle les applications Internet d’il y a 5ans. Malgré cela, Spongecell propose quelques fonctionnalités intéressantes comme al possibilité d’intégrer à votre site ou blog un widget synchronisé affichant votre emploi du temps ou encore la possibilité de synchroniser facilement le calendrier avec votre iPod. En parcourant le blog su service on se rend compte que le service continue de se développer régulièrement et on peut donc s’attendre et ce qu’il évolue encore. A suivre donc.

^Spongecell

En conclusion, on peut dire que le marché des agendas en ligne ne cesse de s’étendre. Je ne vous ai proposé ici qu’une présentation des 7 services les plus connu à mon sens mais il existe des douzaines de sociétés qui proposent de tels services sur Internet. Chacune essaye d’innover toujours plus en proposant de nouvelles fonctionnalités ou en travaillant sur l’ergonomie de leur agenda. L’utilisateur en reçoit le bénéfice direct et n’a plus qu’à choisir celui qui lui correspond le mieux. Personnellement et même si j’utilise Outlook 2007 couplé à un compte Exchange, ma préférence se porte vers Google Calendar. Simple d’usage et aux fonctionnalités avancées, il a surtout le gros avantages d’intégrer et d’être intégrer avec Gmail et toutes ces fonctionnalités déjà poussées.

Et vous, utilisez-vous un agenda en ligne ? Quel est votre préféré ?

Fondée au début 2006, Ajax 13 Inc, est une compagnie de dévelopment de logiciels qui introduit des applications basées sur le web. Basée à San Diego, elle propose gratuitement toute une suite en ligne construite en Ajax. Complète et pratique la site dispose des logiciels suivants :

• ajaxWrite : un traitement de texte basé sur le web qui peut lire et écrire Microsoft Word ainsi que d’autres documents standards.
• ajaxXLS : un tableur qui vous permet d’ouvrir facilement les documents .xls dans votre navigateur. La compatibilité avec Microsoft Excel et OpenOffice permet à ajaxXLS de préserver toutes vos cellules intactes comme par exemple le style du texte, les décimales, les monnaies, les dates, et heures ainsi que les formules et, les bordures du document original.
• ajaxSketch : un outil de dessin fournissant un environnement familier pour créer des diagrammes, créer des graphiques, et plus. Vous pouvez ajuster la taille de vos graphiques, tourner, changer le fond, altérer l’opacité etc….
• ajaxPresents : une présentation basée sur le web qui vous permet the lire, modifier et sauvegarder les fichiers Microsoft PowerPoint (.ppt) ainsi que les fichiers Open Standard (.odp).
• ajaxTunes : est un joueur de musique basé sur le web. Il vous permet d’écouter de la musique directement d’internet à votre ordinateur. AjaxTunes vous donne accès à toutes les fonctions basics (pause, Fwd, RW, sélectionnez une liste de musique ou d’artistes) dans un format mini ce qui n’occupera pas tout votre environnement de bureau.

Avis : Avec ses interfaces fluides, relativement rapide et très proche des suites bureautiques que nous connaissons comme Office ou OpenOffice, Ajax13 se présente comme une excellente suite qui évolue assez souvent. L’originalité réside dans ajaxTunes qui va même jusqu’à prendre le nom du célèbre logiciel d’Apple pour écouter et faire partage vos musiques…Intéressant.

• Google Docs : éditeur de texte en ligne, ce service permet l’importation et l’édition de documents avec tous les outils usuels aux éditeurs de texte. Cependant les fonctions d’édition ne sont encore limitées qu’aux bases sans réelles possibilités de personnalisation.
•  Google Spreadsheets : tableur en ligne, là aussi on retrouver toutes les fonctions habituelles comme l’édition de formules diverses. Cependant la possibilité de réaliser des graphiques ou des diagrammes n’est pas encore disponible.

Avec Thinkfree, le ton est tout de suite donné : "The best online office on earth" = "La meilleure suite bureautique en ligne au monde". Tâchons de voir si cela est vrai. Cette suite bureautique se veut un outil souple et pratique, dédié aux travailleurs nomades, aux indépendants ou encore aux TPE. Elle permet gratuitement d’accéder à plusieurs services online ou offline ( en téléchargeant l’application : environ 80Mo) via une interface basée sur du Java. Cette suite est composée de trois produits qui constituent les bases de toute suite bureautique :

• Write : outil de traitement de texte classique avec beaucoup de fonctionnalités d’édition et de personnalisation. Très proche de Word.
• Calc : tableur en ligne avec gestion des formules et des graphiques et diagrammes 2D/3D très poussées.
•  Show : outil de gestion des présentations de type PowerPoint comportant beaucoup de fonctionnalités.

Avis : Avec Thinkfree, on accède à en effet à un service de très bonne qualité avec une excellente compatibilité et une interface non pas basée sur de l’Ajax mais sur du Java ce qui laisse encore plus de possibilités. Les fonctionnalités des trois services sont sans doute les plus proches de ce que l’on peut trouver dans des suites comme Office ou OpenOffice. Cependant de là à dire parfaite je n’en suis pas sûr ! Il n’y a pas de possibilité de collaboration ou de partager sauf l’envoi simple par mail entre contributeurs. Et même si contrairement à Google, les trois principaux outils sont disponibles, cela ne suffit pas à être une suite bureautique complète.

Zoho a déjà fait beaucoup parlé de lui en tant que service 2.0 datant du lancement de la bulle. L’un des pionniers dans ce domaine, il continue de se développer en proposant toujours de nouveaux services. Voici la liste de tous les applications en lignes disponibles :

•   Zoho Writer : service web de traitement de texte avec des gestion de plusieurs contributions pour chaque document. Compatibilité Office et OpenOffice.
• Zoho Sheet : service web de tableur permettant l’édition de tableau type Excel avec gestion des formules mais aussi possibilité de tracer des graphiques en 2D/3D.
• Zoho Show : service web de présentation intéractive. Permet de créer, éditer, visualiser et exporter des présentations de type PowerPoint.
• Zoho Projetcs : service web de gestion de projet collaboratif complet gratuit pour un seul projet à gérer, payant sinon.
• Zoho Wiki : service web permettant de créer facilement un wiki avec tous les modules qui vont avec (groupes d’utilisateur, différentes versions pour chaque page, etc).
• Zoho Virtual Office : un concept web de gestion collaborative de groupe avec client e-mail, calendrier et gestion de documents.
• Zoho CRM : service web élégant de gestion de CRM avec les outils adéquats (gestion des ventes, marketing, clients, service après-ventes, etc..)
• Zoho Planner : service web de gestion en ligne des taches à accomplir, liste de choses à gérer ou encore rappels.
• Zoho Chat : service web permettant de réer un groupe de discussion en ligne rapidement et simplement.
• Zoho Creator : création en ligne d’applications basées sur des base de données que l’on peut ensuite ajouter sur un site Internet/Blog ou exporter et partager.

Avis : Avec Zoho, le moins que l’on puisse dire c’est qu’il couvre quasiment tous les services de bureautique nécessaires. La communauté qui existe derrière cette suite est très importante et permet un bon retour et donc un bon suivi de chaque service. Petit plus qui vient de sortir : un plugin pour Microsoft Office afin de pouvoir gérer directement dans Office des documents Zoho et vice versa… Pratique et complet.

Conclusion : Vous l’aurez compris, aucune n’est parfaite ! Toutes ont des avantages et des inconvénients. Cela dit chacun peut se faire une opinion sur ces différentes suites mais le meilleur avis ne eput se faire qu’en les testant ! Personnelement je retiendrai Thinkfree pour la qualité de trois services. En revanche pour son exhaustivité je choisirai plus volontier la suite de Zoho. Enfin un mot sur Google qui est pour une fois à la traîne !  Néanmoins je peux prédire sans prendre trop de risques, qu’il va très prochainemlent ratrapper son retard en 2007 tant le marché des suites bureautiques en ligne pour les entrprises va se développer…
Et vous, quelle suite bureautique utilisez-vous ? laquelle est votre préférée ?